¿Cómo organizar mudanza oficina a nivel nacional? Cuando hay una mudanza de oficina, el proceso tiene varios factores que pueden hacerlo largo, tedioso, o caótico, en particular porque hay muchas más personas involucradas en una mudanza de oficina que en una mudanza de casa, que es a lo que mayormente estamos acostumbrados.
Por ello es inminente que la organización sea más detallista, sea mayor, y considerar que para una empresa mudarse de oficina, implica en ciertas ocasiones no estar operativos algún periodo de tiempo, o al menos no producir al 100% como es su ritmo habitual.
Para esto es necesario estudiar los costes, además de contar con una detallada planificación y desarrollar un plan para una mudanza.
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Planifica y elabora un presupuesto de varias opciones
Determinar los costes, y tener claro cuánto es el presupuesto para la mudanza, permite que los siguientes pasos se logren y de forma eficaz, rápida y podría decirse que de forma sistemática.
Hay opciones de empresas que prestan servicios para llevar a realización las mudanzas de oficinas. En el caso de empresas como Hakotrans, somos especialistas en organizar, trasladar y lograr de forma exitosa sin riesgos las mudanzas de oficina.
Elige la fecha del traslado
Lo recomendable es iniciar por la elección de la fecha de tu mudanza estratégicamente ideada, y estructurada con planificación. Si en tu caso, vuestra empresa es grande y piensas que os va a llevar mucho tiempo lograr mudaros, podéis decidir hacerla en los meses con menor demanda del sector. Sabemos por regla general que hacer mudanza de oficina en los meses de verano resulta muy buena opción, pero para ello debes contemplar las vacaciones y sus periodos de los empleados.
Transporta los equipos informáticos de la oficina al inicio
Lo primero es verificar cuál de los equipos requiere un proceso largo de montaje e instalación. Priorizar ordenadores, teléfono, impresoras, fotocopiadoras… Lo mejor será trasladarlos a la nueva oficina primero que el resto de mobiliario, para que el equipo técnico pueda instalar y no se pierda tiempo o se atrase la mudanza en Málaga.
Realiza un inventario
Tener todo detallado, contabilizado y con identificación de que departamento pertenece, quien es el dueño, portador o responsable de cada cosa, facilita la mudanza de la oficina, porque en estos casos por el volumen de la mudanza la organización debe ser más estricta, para evitar olvidar o extravíos.
Para el inventario, se recomienda que lo organicéis por áreas de trabajo o departamentos y que cada uno se encargue de ir recaudando y organizando lo que contiene cada una de la caja.
Planifica el material necesario
Vas a requerir una serie de suministros esenciales, cinta adhesiva, cajas, tijeras para cortar la cinta, plástico de burbuja, tijeras, etiquetas. Organiza todo lo que vayáis a necesitar para que la mudanza no tenga que interrumpirse, por un motivo o razones de escases y sea todo lo más rápido posible. Debido a que son días donde no se produce al 100%.
Ten muchas cajas
Resulta de manera sencilla, clasificar, ordenar y dividir por cajas, además que para temas de traslado hacerlo de esta forma disminuye logística, y el tiempo que invertir en ella. Incluso si la mudanza la haces con una empresa que presta servicios para ello, o si la empresa asume todo.
Considera hacerlo a través de un equipo de profesionales en mudanzas
Sea una empresa grande, pequeña o familiar, muchas veces para no dejar de producir, o detener la prestación de servicio lo mejor es optar por profesionales aliados para ello.
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